Política de privacidad
I.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
INCIDENCIA CIVIL PARA EL DESARROLLO, A.C., con domicilio en Carretera a Puerto Ángel número 13, Interior 1, piso 1, C.P.71270, Municipio de Animas Trujano, Oaxaca; es el responsable del tratamiento y protección de sus Datos Personales denuestros/as beneficiario/as, colaborador/as, donantes, voluntario/as, y socios/as en los términos del presente Aviso de Privacidad.
II.- DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES RECABADOS Y TRATADOS POR EL RESPONSABLE, ASÍ COMO
FINALIDADES DE SU TRATAMIENTO.
Los datos personales son cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Los Datos Personales sensibles son aquellos que afectan la esfera más íntima de la persona, o cuyo mal uso pueda ser causa de discriminación o provocarle un riesgo grave (tales como género, etnia, pertenencia a organizaciones catalogadas a nivel político y/o ideológico, constancia de antecedentes no penales, datos financieros, estado de salud, y huellas digitales), por lo
que los mismos requieren de especial protección por parte del Responsable.
Los Datos Personales que se pudieran obtener de manera directa (a través de folletos, solicitudes, formatos, correo electrónico, contratos, las redes sociales y página web del Responsable, y de forma personal), así como las finalidades por las que son tratados, son los siguientes:
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Titular de los Datos Personales |
Datos personales |
Finalidades |
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1.- Candidatos/as a empleo. |
Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, estado civil, identificación oficial y datos de contacto (teléfono personal, dirección personal, correo electrónico personal). Datos profesionales: datos de trabajos anteriores. |
Gestionar el proceso de selección al que se ha optado y así poder evaluar la candidatura del titular, así como para otras que Pudieran abrirse en el futuro. |
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2.- Colabora dores |
Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, identificación oficial, estado civil, datos de contacto (teléfono personal, dirección personal, correo electrónico personal), firmas, fotografías y vídeos, no de Registro Federal de Contribuyentes (“RFC”), no de Seguridad Social , Clave Única de Registro de Población (el “CURP”) y no del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (“INFONAVIT”). Datos financieros: cuenta bancaria. Datos familiares: datos de los familiares dependientes y/o del contacto de emergencia, certificado matrimonio (para solicitud de días de permiso). Datos profesionales: datos de trabajos anteriores, formación recibida, vacaciones, ausencias (partes incapacidades médicas sin detallar la descripción de la enfermedad), contrato de trabajo, nóminas, finiquito, carta de renuncia (en caso de baja voluntaria), y licencia de conducir (en caso de que sea posible que conduzca vehículos del Responsable). Datos de salud: partes de accidentes de trabajo y certificados médicos (sólo deberán detallar apto/no apto). Datos penales: constancia de antecedentes no penales. |
Lograr cumplir cabalmente con los acuerdos de colaboración, realizar depósitos bancarios, mantener actualizado los expedientes personales, asegurar la capacidad física y mental de los colaboradores para dar un servicio excelente a nuestros destinatarios, como miembro de la asociación. |
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3.- Destinatarios de nuestra intervención (beneficiarios). |
Datos identificativos: nombre, apellidos, nacionalidad, identificación oficial, firmas o huellas, fecha de nacimiento, género, comunidad, dirección personal, teléfono personal de contacto, rol que ejerce en la comunidad, etnia , condiciones especiales , fotografías y vídeos. En caso de que el titular sea menor de edad o incapaz: nombre, apellidos e identificación oficial del padre, madre o tutor, según corresponda. Datos académicos y/o profesionales (2): grado escolar del menor, escuela a la que asiste, si sabe leer y escribir, idiomas que habla, ocupación del padre/madre/tutor, nombre de la escuela. Datos familiares y de condiciones de vida: Número de personas que viven en la casa, familiares a cargo, número de hijos/as, ingresos familiares, situación laboral y subsidios. Datos de salud: peso y talla (4), así como discapacidades y enfermedades (5). |
1.- Identificar al titular para adecuar la intervención del Responsable, a las necesidades y contexto en el que operan, así como hacer un debido Seguimiento y evaluación de la misma. 2.- Gestionar y administrar la vinculación de titulares menores de edad apadrinados al Programa de Vínculos Solidarios. 3.- Realizar acciones de sensibilización y rendición de cuentas a los grupos de Interés. con fines informativos y/o de promoción de la actividad del Responsable (Finalidad Secundaria). |
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4.- Voluntarios |
Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, estado civil, identificación oficial y datos de contacto (teléfono personal, dirección Personal, correo electrónico personal). Datos profesionales: datos de trabajos anteriores. |
Evaluar su candidatura, previa Aceptación por la asociación. |
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5.- Donantes |
Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, estado civil, identificación oficial y datos de contacto (teléfono personal, dirección personal, correo electrónico personal). Actividad económica. |
Mantener la comunicación entre la asociación y el donante. Prevenir lavado de dinero. |
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6.- Asociados |
Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, estado civil, identificación oficial y datos de contacto (teléfono personal, dirección personal, correo electrónico personal). |
Mantener actualizados los datos de los miembros de la asociación. |
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7.- Los Representantes legales y directores |
Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, identificación oficial, estado civil, datos de contacto (teléfono personal, dirección personal, correo electrónico personal), firmas, fotografías y vídeos, no de Registro Federal de Contribuyentes (“RFC”), no de Seguridad Social , Clave Única de Registro de Población (el “CURP”) y no del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (“INFONAVIT”). Datos financieros: cuenta bancaria. Datos familiares: datos de los familiares dependientes y/o del contacto de emergencia, certificado matrimonio (para solicitud de días de permiso). Datos profesionales: datos de trabajos anteriores, formación recibida, vacaciones, ausencias (partes incapacidades médicas sin detallar la descripción de la enfermedad), contrato de trabajo, nóminas, finiquito, carta de renuncia (en caso de baja voluntaria), y licencia de conducir (en caso de que sea posible que conduzca vehículos del Responsable). Datos de salud: partes de accidentes de trabajo y certificados médicos (sólo deberán detallar apto/no apto). Datos penales: constancia de antecedentes no penales. |
Contar con datos actualizados que garanticen el buen Desempeño en las funciones. |
- Únicamente se solicitarán estos datos a las personas en el momento en que manifiesten su interés en colaborar en la Asociación.
- Únicamente se solicitará esta información a los las personas en el momento en que manifiesten el interés de participar en los programas que impulsa la asociación. En el caso en que los beneficiarios son menores de edad se piden los datos de sus tutores.
- Se pide la información en el momento en que las personas se proponen como candidato a voluntario en la asociación.
- Estos datos se obtienen en la firma de convenios, alianzas y acuerdos.
- Este dato se recaba en la firma de actas y acuerdos.
- Los datos se piden 2 veces al año para mantener actualizados los expedientes.
- Estos datos se pedirán a dichas personas en el momento de su nombramiento y protocolización de las respectivas actas.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, “Autoridad Gubernamental” significa cualquiera de los poderes ejecutivo, legislativo o judicial de México o cualquier país relacionado con la protección de los Datos Personales, independientemente de la forma en que actúen, sean federales, estatales o municipales; así como cualquier agencia de gobierno, dependencia, secretaría, organismo descentralizado o concentrado o entidad equivalente; o cualquier Estado, Municipio, departamento u otra subdivisión política de los mismos; o cualquier organismo gubernamental, (incluyendo cualquier banco central o autoridad fiscal) o cualquier entidad (incluyendo cualquier tribunal) que ejerza funciones de gobierno, ejecutivas, legislativas o judiciales de México o en cualquier país aplicable al Responsable y a los titulares.
III.- MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá enviar su solicitud por correo electrónico a la cuenta incidenciacivil14@gmail.com
IV.- OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES TRATADOS.
Usted puede limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales a través de los siguientes medios:
– Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (“PROFECO”), con la finalidad de que sus Datos Personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
– Su registro en el listado de exclusión del Responsable, a fin de que sus Datos Personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial. Para efectos de lo anterior, favor de enviar un correo electrónico a la cuenta
V SEÑALAMIENTO EXPRESO DE LOS DATOS PERSONALES SENCIBLES.
¿Qué datos personales sensibles utilizaremos?
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad, no pedimos ni utilizaremos datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: enfermedades que padece, alergias y medicamentos que toma al momento de obtener su membresía; religión que practica y partido político en el que milita o con el que simpatiza.
VI.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
El Responsable no efectúa transferencias de sus Datos Personales, salvo aquellas requeridas por las autoridades Federales y estatales, o por previo acuerdo con los donantes.
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Titular de los datos personales |
Transferencia realizada a terceros |
| 1.- Candidatos/as a empleo. | Son tratados en el área de administración de la Asociación, no se comparte con terceros. |
| 2.- Colaboradores | Son tratados en el área de administración y se comparte con las autoridades federales, tales como la Secretaría de Administración Tributaria. |
| 3.- Destinatarios de nuestra intervención (beneficiarios). | Los datos de los beneficiarios infantiles participantes en el programa de auspiciamiento son tratados en el departamento de Desarrollo Infantil de la Asociación, y se comparten con la Fundación Ayuda en Acción México, con fines de apadrinamiento. Todo con autorización de sus respectivos tutores. |
| 4.- Voluntarios | Los datos son tratados internamente, en el caso de ser extranjeros, dichos datos se comparten con la Secretaría de relaciones exteriores. |
| 5.- Donantes | Los datos son tratados internamente, y se comparten con las Secretaría de Administración Tributaria. |
| 6.- Asociados | Los datos son tratados internamente, y se comparten con el Registro Público de la propiedad. |
| 7.- Los Representantes legales y directores | Los datos son tratados internamente, y se compartencon el Registro Público de la propiedad, las instituciones bancarias, el Instituto de Desarrollo Social, donantes, y Socios estratégicos. |
VII.- LA CLÁUSULA QUE INDIQUE SI EL TITULAR ACEPTA O NO LA TRANSFERENCIA CUANDO ASÍ SE REQUIERA
No se harán transferencias.
VIII.- DERECHOS ARCO
Usted tiene el derecho de (i) acceder a sus Datos Personales; (ii) rectificarlos, en caso de que sean inexactos o incompletos; (iii) cancelarlos; y (iv) oponerse al uso de los mismos para fines específicos. En caso de que desee ejercer alguno de los Derechos ARCO, favor de enviar un correo electrónico a la cuenta mismo que deberá contener, al menos, la siguiente información:
– Nombre completo y correo electrónico o domicilio, a efecto de comunicarle la respuesta a su solicitud.
– Los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la de su representante legal o apoderado legal.
– Una descripción clara de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
– Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
En caso de requerirlo, el Responsable podrá solicitarle información adicional.
Se le comunicará la respuesta a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes y, en caso de que la misma sea procedente, se implementará dentro de un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles.
IX.-LOS MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA QUE, EN SU CASO, EL TITULAR PUEDA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
En caso de querer revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, favor de enviar un correo electrónico a la cuenta incidenciacivil14@gmail.com mismo que deberá contener, al menos, la siguiente información:
– Nombre completo y correo electrónico o domicilio, a efecto de comunicarle la respuesta a su solicitud.
– Los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la de su representante legal o apoderado legal.
– Una descripción clara de los Datos Personales en donde manifiesta su deseo o petición de revocar su consentimiento.
– Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
X.-LAS OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFREZCA A LOS TITULARES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
El Responsable cuenta con medidas de seguridad física, administrativa, técnica y organizativa para resguardar sus Datos Personales. No obstante, lo anterior, en caso de que ocurra alguna vulneración a la seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Responsable lo hará de su conocimiento vía correo electrónico a fin de que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de los mismos.
XI.- USO DE COOKIES
Le informamos que la página web del Responsable utiliza cookies a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet y brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en la página.
Los Datos Personales que se obtienen de estas tecnologías de rastreo son los siguientes: (i) horario de navegación, (ii) tiempo de navegación en la página de Internet del Responsable, (iii) secciones consultadas, y (iv) páginas de Internet accedidas previo a la del Responsable.
Asimismo, le informamos que sus Datos Personales que se obtienen a través de estas tecnologías son para uso exclusivo del Responsable y no se compartirán con ninguna persona, empresa, organización o Autoridades Gubernamental distinta del mismo.
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Para mayor información, consultar la “Política de cookies” que estará disponible al público a través de la página web del Responsable en https://incidenciacivil.org
XII.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El Responsable se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones a este Aviso de Privacidad. La versión vigente con la fecha de la más reciente actualización estará disponible al público a través de la página web del Responsable en https://incidenciacivil.org.
XIII.- INCONFORMIDAD O DENUNCIA ANTE EL INAI
Si usted considera que su derecho a la protección de los Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión por parte del Responsable, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet: www.inai.org.mx.